星期一盒子小组-第8部分

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了一个台阶，得到了个B。如果你实现了这些观点，并对他人产生了帮助，你就得到了A。每前进一步，都需要坚持，也因此更加珍贵。真正的坚持是非同寻常的，它需要强烈持久的热情。　　　　
　　　　如同蜘蛛需要试很多次才能织成一张网一样，开拓者也需要投入长期的努力才能取得成功。两者都需要行动的能力和决心。你在许多领域也具有活动的能力，但是，你如何培养成功所需要的决心呢？假想你能取得成功，把成功形象化！把成功看作一个无可争辩的事实。不论什么时候遇到困难，回头看看这个确定的画面。然后，安排工作时间、组织材料，开始行动！不要试图在一个脱离物质活动的脑力真空中解决一切问题。把你的观点写在纸上，油画布或者其他可以再生的物体上。在书写的过程中，你的观点可以得到提炼。在描绘的过程中，你的视野可以重新被具体化。在动手做的过程中，隐含的问题和优势使最初的想法得以完善。即使最微小的成功也能滋养你的决心。这个过程是自动催化的过程。由此产生的问题成为你寻找解决办法的动力。　　　　
　　　　你也许需要一些工具，但是它们还没有发明出来的，或者存在但你还不知道，你的工作因此而陷入困境。你可以和别人交流，查阅相关文献，向专业人士咨询等等。没有时间让你停滞不前。你需要努力做些什么。　　　　
　　　　专心致志地工作。人有一种自然的趋势就是远离自己的目标而把注意力放到无关联的小事上。轻敲铅笔，挠手指，想喝水，或者想一些白日梦，这些都会不断地打断你的工作进度。约束自己的行为，尽量把这些分散精力的事减到最少。安排工作环境时把这些因素考虑在内。比如，有些人工作时喜欢有音乐背景，而有些人则需要绝对的安静。　　　　
　　　　最后，培养一种坚韧的性格。不要半途而废。你也许需要停下来休息一段时间，度个假，或者收集新的材料。重新开始，但是不要放弃！　　　　
　　　　


第六部分：时间五分法创造性地处理时间压力

　　　　三　创造性地处理时间压力　　　　
　　　　下面是一位作家的时间安排，你可以参考一下：　　　　
　　　　星期二，完成初稿；星期三，检查语法和文章的含义；星期四，最终定稿。　　　　　
　　　　这个进度表会产生一些问题。一些预想的观点需要周全的考虑才能完善，从而导致分配到写作上的时间不够充分。这将给完成最后的期限带来压力。　　　　
　　　　这里有三种解决办法：　　　　
　　　　1．　通过多工作和排除不必要的活动来“延长”时间。　　　　
　　　　2．　休息之后全新开始或者想出新主意能够帮助你更顺畅地写作，使你可以跟上进度。　　　　
　　　　3．　作为替补，可以写一篇主题稍微容易一些的文章。如果必须在最后期限之前完成，你也许要考虑运用这三个方案中的一个———“延长”时间，全新开始或者替代。当你遇到麻烦时，这些方案通常能发挥作用。　　　　
　　　　你如何处理最后期限压力或者其他任何的压力是至关重要的。如果你深信自己有成功应付的能力，如果你能够对现实反应敏感，能应付各种事情，如果你能负责任地接受压力，把压力当作人生的一部分而不是某种恶魔般的困扰，那么你就能做到最好。不要老是想“为什么总发生在我身上”，要开始认识到如果没有挑战，人生将不那么有趣。安妮·莫罗·林伯格在《大海的礼物》（Gift　from　the　Sea）一书中，描述了一种内心的和谐：“但是我最需要的，实际上是其他欲望的终结，是我内心的平和。我需要眼睛的单纯，目的的纯洁，生活的核心，这些可以使我尽我所能地完成我的责任和应该进行的活动。”　　　　
　　　　“尽我所能”是重要的。它可以防止“完美主义的瘫痪”。你如果担心做傻事或者犯错误而不采取行动，你就干了最大的傻事，也就是说，没有去做你可能的做成事情。这并不是说，你应该对任何星星点点的成绩都感到满意，而是指尽你所能就是最好的。　　　　
　　　　刚开始一个项目时，你对可能的结果没有绝对的概念。障碍突起，甚至使你陷入困境。这种时候，需要运用创造性思考过程。有时候，一个短暂的休假就能够使你渡过难关。闭上眼睛，来一个精神之旅。尽情幻想，听听音乐。如果真的感到前景暗淡，就回想过去取得的成功。设想未来的成功。站起来，走一走，向窗外看看。梳理一下大脑中存储的各种影像，也许只是漫无目的的。看看自己眼前的任何物体。然后，回到工作中，因为问题通常不能自动解决。你也许可以阅读一下利布曼的《心灵的平静》（Peace　of　Mind），它会对你有所帮助。　　　　
　　　　


第六部分：时间五分法实用的战略

　　　　有许多实用的战略能够帮助你顶住压力。你可以制定一个日程表，其中包括某些做事清单———你希望在某个时间完成的事情。做一些切合实际的预测，为了保险起见，留一些宽裕时间。你也许需要为了某项任务而收集数据、资料和指导材料。在确定最后期限之前考虑它们的可行性。如果最后期限是由别人确定的，要尽力弄清楚全过程涉及哪些步骤。关于最后期限，你需要书面说明，即清楚的描述和合同。不仅要复印一份协议留在手中备查，还要弄清楚别人的预期，他们的思维方式或者价值观。如果他们的预期与你的不同，要努力从他们的角度思考问题，尽管这样做可能比较困难。　　　　
　　　　如果你接受了一个最后期限，要努力诚实地履行你的承诺。尽你最大的努力。用工作填满你预备的时间，你也许发现最后期限的限制实际上能提高你的工作效率。然而，如果你发现你无法在最后期限之前完成，要立即提出来。请求延期。寻求帮助。做点什么事情！不能负责任地做事，是惟一真正的错误。你可以从经历中增长经验。振作起来，精神十足地继续工作。把一次特定的失败与人生的失败分别开来。你不是失败，你只是在做这件特定事上没有成功。任何进行尝试的人都可能失败。失败的人得到一次学习的机会。取得成功的人总是从失败中吸取经验和教训的。　　　　
　　　　要认识到拖延是一种没有及时完成任务的行为。它影响到许多人。比如，你的朋友也许习惯了约会姗姗来迟。他们给自己安排了太多活动，或者正在做的事情脱不了身，或者只是迟迟不动身导致迟到。相应地，你可以设法安排一个对他们来说非常宽松的约会时间，希望他们能准时到达。虽然朋友可能会对他们的迟到做些补偿，但是其他人可能不那么与人方便。　　　　
　　　　如果你经常迟到或者不能达到最后期限的要求，你也许需要想点办法改变这些习惯。它们可能影响你取得成功和享受生活的能力。考虑一下为什么你是一个拖延的人。想一想你怎样进行改变。下一次需要及时反应的时候，要努力达到要求。如果失败了，也不要责怪自己。只需要持之以恒，要知道每一次成功都让你产生一种精神上的愉悦。多次成功就帮助你形成良好的习惯。在所有这些对最后期限和及时要求的反应中，你将对你自己和人性有更多的了解。　　　　
　　　　


第六部分：时间五分法重视耐心

　　　　四　重视耐心　　　　
　　　　耐心是一种美德，有时候也是一个讨厌的东西。由于思想总是走在行动之前，人们总是期望事情发展得很快。然而，在这个过程中，精神上必须忍受所有的拦阻和伤害。你可能天生是个急性子。那么，就去做那些能够产生快速满足感的工作，不要从事那种50年才能见效的育林项目。如果你正好相反，要充分利用你的耐心。认识到耐心是一个优点，挑选一些需要耐心的工作。然而，不要耐心过度。一个过分耐心的人可能意识不到某件事已经没有用了，或者已经不再具有价值。相反，急性子的人在达到目标之前可能就急吼吼地放弃了。两个极端都能限制你最大限度地发挥你的潜能。显而易见，了解你自己的倾向是有用的。　　　　
　　　　那么，坚持和耐心之间的区别是什么？坚持意味着一种更积极的追求和持续的努力。耐心允许时间在努力与结果之间流逝，或者为达到一个特定的结果，容忍几乎是重复性的实验。　　　　
　　　　五　给所有重要的事情留出时间　　　　
　　　　在一个老太太100岁生日庆祝会上，一个记者问，“您有什么遗憾吗？”老太太迅速回答，说她希望过去常常跳舞，乘坐费里斯转轮。你也许觉得这个答案很奇怪。但是，如果她说，“我希望我洗了更多次碗。”这样的回答难道不是更令人奇怪吗？　　　　
　　　　一个平衡的人生包括自我成长、工作、人际交往、健康保养和公益活动，当然，还有乐趣。你可以而且应该从许多活动中获得快乐，包括那些可能被没有经验的人认为是无意义的活动。记住，跳舞是一种很好的锻炼，是一种创造性的表达，也通常是一种重要的文化活动。费里斯转轮，在设计上就提供了一个有趣的享受视野和感觉的机会。坐一次也可以给你提供和朋友交谈的机会。而且，和朋友和家人分享这种刺激的感受可以构成一种回忆，当在你遇到困难的时候，它能够给你力量。只干不玩，会削弱成功的质量，因为你的人生视野很窄，或者限制了对自我成长和幸福的追求。　　　　
　　　　最后，在时间的预算上，有一部分通常被忽略，那就是公益活动。给予，既丰富了给予者也丰富了接受者的人生。除非你永远做一个绝对的隐士，否则，你一直需要从许多人的给予中获得益处。那些对社会公益事业，比如，学校，医院，图书馆，艺术馆，电台和电视台做出贡献的人，就直接地或者间接地帮助过你。通过投入时间或金钱参与社区事业，是维持人类的文明发展的必不可少的一步。　　　　
　　　　你也可以检查你目前对时间的利用方式，把任何想做的改变记在本章末尾的空白页或你的个人笔记本上。　　　　
　　　　


第六部分：时间五分法智慧小语

　　　　摘要　　　　
　　　　※　谨慎周到地分配时间。　　　　
　　　　※　坚韧的品格可以帮助你把工作做完。　　　　
　　　　※　时间压力可以创造性地加以处理。　　　　
　　　　※　拖延的习惯可以通过努力得到改变。　　　　
　　　　※　能否耐心影响着你对时间的运用。　　　　
　　　　※　给娱乐和公益活动都分配些时间。　　　　
　　　　智慧小语　　　　
　　　　不能很好地利用时间的人，总是抱怨时间的短暂。　　　　
　　　　———拉布吕耶尔　　　　
　　　　看到树，我懂得了耐心的含义。看到小草，我可以领略到坚持的力量。　　　　
　　　　———哈尔·博兰　　　　
　　　　如果我总是推迟，也许不是拖延，而是一个我已经做出、自己还没有接受的决定。　　　　
　　　　———朱迪丝。M。诺尔顿　　　　
　　　　拖延就像一张信用卡：它能给你带来很多乐趣，直到你拿到账单为止。　　　　
　　　　———克里斯托弗·帕克　　　　
　　　　我年轻的时候，强调自由，老年时强调秩序。我有个重大发现———自由是秩序的产物。　　　　
　　　　———威尔·杜兰特　　　　
　　　　有任由事情发生的时间，也有促成事情发生的时间。　　　　
　　　　———休·普拉瑟　　　　
　　　　如果你有很多事情要做，一个日子有100个口袋。　　　　
　　　　———尼采　　　　
　　　　 Those　who　make　the　worst　use　of　their　time　most　complain　of　its　shortness。　　　　
　　　　———La　Bruyere　　　　
　　　　 Knowing　trees；　I　understand　the　meaning　of　patience。　Knowing　grass；　I　can　appreciate　persistence。　　　　
　　　　———Hal　Borland　　　　
　　　　 When　I　keep　putting　some…thing　off；　it　may　not　be　procrastina…tion；　but　a　decision　I’ve　already　made　and　not　yet　admitted　to　my…self。　　　　
　　　　———Judith　M。　Knowlton　　　　
　　　　 Procrastination　is　like　a　credit　card：　it’s　a　lot　of　fun　until　you　get　the　bill。　　　　
　　　　———Christopher　Parker　　　　
　　　　 In　my　youth　I　stressed　free…dom；　and　in　my　old　age　I　stress　or…der。　I　have　made　the　great　discovery　that　liberty　is　a　product　of　order。　　　　
　　　　———Will　Durant　　　　
　　　　 There　is　a　time　to　let　things　happen　and　a　time　to　make　things　happen。　　　　
　　　　———Hugh　Prather　　　　
　　　　 When　one　has　much　to　put　in　them；　a　day　has　a　hundred　pockets。　　　　
　　　　———Fredrick　Nietzsche