制胜职场:一开始就要做对(全文)-第4部分
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第18节：专注才能成功（2）
一个人开始新的工作，将给他带来巨大的损失，长期以来积累的资历、经验和人际关系网络等等，过去所有花费在这份工作上的时间成本可能变得完全没用。更糟的是，频频跳槽会在不知不觉中将他的信心和勇气消磨殆尽，这是最大的资源损失。
当然，年轻人在事业起步阶段有多个目标是正常的。但经过一段时间的摸索后，他必须确定一个适合自己发展的目标，并为它付出自己全部的努力。只有这样，才能像乘风破浪的卫星导航船一样，最终驶向所要达到的港口。
专注才能成功。一个人的职业生涯和精力都非常有限，知道如何利用这有限的精力，在有限的时间里做尽可能多的事，自然会从周围的人中脱颖而出。美国政治家亨利·克莱曾说：〃遇到重要的事情，我不知道别人会有什么反应，但我每次都会全身心地投入其中，根本不会去注意身外的世界。那一刻，时间、环境、周围的人，我都感觉不到他们的存在。〃
当你全心全意地投入工作时，你的效率就会节节攀升。如果你在工作、学习、休息时都不能集中注意力，那么无论你做什么事情，都很难取得良好的效果，也就无法从中获得丝毫的满足感和快乐。
一天，奥地利作家斯蒂芬·茨威格去乡下探望好朋友、著名雕塑家奥古斯特·罗丹。在简朴的工作室里，罗丹兴高采烈地介绍自己的新作一个女性半身像。他仔细地审视着这幅作品，对旁边的茨威格说：〃只有那肩膀上的线条还显得有些僵硬。对不起……〃
说着说着，罗丹顺手拿起一把小刀就开始摆弄起这座雕像，自顾自地干了一个多小时，把身边的茨威格忘得一干二净。除了理想中的雕像外，他脑子里再也装不下任何东西，工作就是他存在的唯一理由。终于，完美的雕像诞生了，大功告成！
然后，罗丹心满意足地朝门外走去，却突然发现了一直耐心等待的客人。他觉得非常过意不去，连忙向客人道歉：〃对不起，先生，我简直把你忘记了。〃
第19节：给自己安排一个"；优先表"；（1）
虽然被冷落了一个多小时，茨威格却感叹道：〃我在这一天的收获，比在学校几年的收获还大。我从来没有见过一个人可以如此专注地工作，甚至忘了时间和整个世界，这太让我感动了。在这短短一个小时里，我懂得了成功的秘诀专注。只要我们全神贯注地工作，无论大小，最终一定会成功。〃
一个想成功的人，没有学历、工作经验并不可怕，只要有一项特长，有一处与众不同的地方，就可能得到社会的承认，拥有其他人不能获得的东西。可我们身边却有很多人走入了误区，比如一些大学生在校期间，为了考各种各样的证书，参加各种各样的社会实践疲于奔命，毕业后却始终未能找到一份合适的工作。其中最主要的原因就是他们分散了自己的时间和精力，没有专注于某一件事情，结果只会事与愿违。
在对一百多位获得杰出成就的男女人士的商业观点进行分析后，戴尔·卡耐基发现了这个事实：他们每个人都具有专心致志和明确果断的优点。也就是说，无论从事什么职业，只要你能全身心地投入其中，总会取得成就。
作为一名员工，只有一心一意地、集中精力专注于自己的工作，才能发现工作中的细枝末节的问题，才能把工作做到位，从而在他人之前找到通往成功的突破口。
给自己安排一个〃优先表〃
工作效率最高的人，是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些比较重要的事情锱铢必较的人。一个人如果强迫自己把每一件事都做好，最后的结果往往是一件事都不能做好，包括最重要的事，这实在是得不偿失。
一开始就把事情做对，前提是对事情有一个充分、彻底的了解，把复杂的事情变得简单化。而完成这项工作的，必定是经过专门培训的人，因此你必须提高自己的思考能力和分析能力，这样才能快刀斩乱麻。
在现实生活中，总有人为分不清哪件事更重要，哪件事更紧急而左右为难，白白浪费了宝贵的时间，因此他们注定会失败。而那些深谙分清事情轻重缓急道理的人，在处理一年、一个月或一天的事情之前，总是会按分清主次的办法来安排自己的时间，他们当然会成功。
第20节：给自己安排一个"；优先表"；（2）
商业、电脑巨子罗斯·佩罗说过：〃凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。〃他认为，确定事情的轻重缓急只是一开始就把事情做对的第一步，接着还要付出更大的努力，因为事情不会自动办好。
在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须站在一个宏观的角度规划自己的时间。要做到这一点，你必须弄清楚四个问题：
1．你的目标是什么？
只有制定了清晰的目标，才能感觉到生存的意义和价值，从而为实现自己的目标而坚持不懈地努力。没有目标的人，好比没有盲目航行的船，最终必定会驶入一片死海，与自己的目标越来越远。
2．你需要做什么？
分清轻重缓急，重要的是必须弄清什么任务是非做不可的，哪些是非你不可的。非做不可的，并不一定是要你亲自做的，你可以安排别人去做，自己从旁协助或监督即可。
工作效率最高的人，是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些比较重要的事情锱铢必较的人。一个人如果强迫自己把每一件事都做好，最后的结果往往是一件事都不能做好，包括最重要的事，这实在是得不偿失。因此，无论什么事，都要坚持〃要事第一〃的原则，把最多的时间、最大的精力投入到最重要的事上，这样才能最大限度地创造〃生产力〃，迅速从周围的同事中脱颖而出。
3．什么最有价值？
只有把主要时间和精力放在能给自己创造最大价值的事情上，才能比别人干得更出色。
最有价值的事，是重要而不紧迫的事，这才是真正需要我们花费大量的时间去做的事，因为它直接决定了我们的工作业绩。根据巴莱托的8020定律，我们可以得知，最合理、有效的时间管理方法应该是：把80％的时间来做能给自己带来最高回报的事情，剩余20％的时间则用来做其他事情。绝大多数在自己工作中取得优异成绩的人，都是这个定律的忠实拥护者。
第21节：给自己安排一个"；优先表"；（3）
4．什么最能让我满足？
最有价值的事情并一定最能让自己满足，因此无论你从事什么工作，处于什么地位，你都应该用绝大多数时间来做最能让你满足、快乐的事情，这样你才能永葆对生活的热情。如果总是做一些自己乏味，甚至厌烦的事，即使取得了令人瞩目的成就，人生也没有乐趣。
消除了这些疑惑后，接下来你就应该根据事情的轻重缓急开始行动了。大部分人总是习惯于根据事情的紧迫感来行动，而置事情的优先程度于不顾，这种做法是不科学的，很难取得什么成就。懂得生活、善于享受生活的人，则会按事情的优先程度开展工作。
日本的造船大王坪内寿夫就是一个非常懂得〃先做要事〃的人。他每天上班时，总是会先列出哪些是要事，哪些是急事。由于每天都有很多需要他处理的事，所以他把一切事务都抛开，全神贯注地处理最重要的事情。不需要自己亲自处理的急事，他就交给助手去解决。正是这种井井有条的做事方法，莱岛集团很快跃居日本，乃至全世界最大的造船集团之首。
对一名员工来说，精力充沛的时间是有限的，因此你必须把有限的时间用在最重要的事情上。换句话说，只有把要事放在第一位，按照人生的任务和责任，把纷繁复杂的事情按重要性排序，并按轻重缓急付诸行动，才能高效利用时间，把自己的工作落实到位。
第22节：把时间用在刀刃上（1）
把时间用在刀刃上
要想成为优秀员工，首先必须学会挤时间。与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间账，你会发现，每天多挤出一分钟，累积起来就是一段不短的时间，足够我们成就不凡的人生。成功还是失败，在很大程度上就取决于你挤时间的能力。
巴尔扎克说：〃从个人的角度看，一个人拥有最大的财富就是时间。〃没有时间，计划再完美，目标再远大，能力再卓越，也是空的。一个成功的人，善用他的时间，是最大的成功因素之一。
我们常常能听到这样的抱怨：〃我这么努力地工作，甚至忙得连喝水、上厕所的时间都没有，为什么我还是不能完成自己的工作？〃这是因为他们偷懒吗？是因为他们笨吗？都不是，这主要是因为他们没有利用好自己的时间，没有把时间用在刀刃上。那么怎样才能把时间用在刀刃上呢？
首先，也是最重要的一点，就是利用最佳状态去办最难和最重要的工作，这将使你的工作效率在无形之中得到提高。生物学家的研究表明，人和其它生物的生理活动都有明显的时间规律，人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化。一个善于管理自己时间的人，应该是一个能找出自己在一天中，什么时间工作效率最高，并充分利用这段时间来处理最重要和最复杂的工作，而把精力稍差的时间，用来处理例行公事的事情上的人。只要你坚持下去，你很快就在你的同事中脱颖而出。
加拿大联合航运公司董事长凯特·赵就是一个善用时间的人。8岁时，凯特·赵跟随母亲移民英国。为了适应环境，她每天晚上都坚持和父亲进行英语交流，在父亲的提问下默写单词，有时还在早上起床后大声朗诵英语文章。到16岁时，她不仅讲得一口流利的英语，学业也相当优秀，最终成了加拿大联合航运公司董事长。
其次，有效地管理好每一分钟。鲁迅曾说过，时间就像海绵里的水，是靠挤出来的。无论工作多么繁忙，时间多么紧凑，只要你会挤，就比别人得到更多的时间。比如，在候车、等人、开会，甚至上厕所的间隙，别人都在无所事事时，你如果能〃挤出海绵〃里的水，利用它看报纸、与人交谈、访问调查，你就比那些白白把时间浪费掉的人有更多的收获。
为了解释有效的时间管理对于职业生涯的重要性，老师在桌子上放了一个装水的罐子，然后装满鹅卵石，问他的学生：〃这罐子是不是满的？〃
〃是！〃学生们回答。
老师又拿出一袋碎石子，从罐口倒进去，问：〃这罐子现在是不是满的？〃学生沉默。
老师又从桌下拿出一袋沙子倒进罐子里，再问学生，〃这个罐子满了吗？〃
〃好像满了。〃同学回答。
老师又从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经填满了的罐子里……
从这个故事中，我们可以得出一个结论：无论我们的工作多么繁忙，行程安排得多么紧凑，只要督促自己，一定可以挤出很多时间，做许多事情，这就是工作中的时间管理的艺术。
第23节：把时间用在刀刃上（2）
要想成为优秀员工，首先必须学会挤时间。与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间账，你会发现，每天多挤出一分钟，累积起来就是一段不短的时间，足够我们成就不凡的人生。成功还是失败，在很大程度上就取决于你挤时间的能力。
再次，凡事要分清轻重缓急，一切以要事为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为三类：急件，必须马上办；优先件，尽量去办；普通件，有空去办。只有把主要时间花在重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。
此外，很多人快到下班时间就心不在焉了。其实，下班前的10分钟是一天的〃黄金时间〃，用好了，不仅能为你今天的工作画上一个圆满的句号，还能为你第二天的工作做一个好的铺垫。比如，整理办公桌和备忘录，检查工作表，拟定第二天的工作计划，只要你能坚持下去，你就会成为一个井井有条的人。
最后一点，今天的事必须今天就做完，绝不拖延到明天，这是提高时间利用率的最简单有效的办法。正如日本效率专家桑名一央所说：〃昨天已是无效的支票，而明天是预约的支票，只有今天才是货币，只有此时此刻才具有流动性。〃
最可悲的人，不是软弱无能的人，不是穷困潦倒的人，不是一事无成的人，而是不懂得利用时间的人。如今，时间管理能力已经成为企业�
